事務長の仕事は、医療機関の業務のうち、直接的な診療以外の全てに携わります。
主要なものとしては、経営管理、人事管理、診療報酬改定の対策、官公庁諸届、対外営業活動(病院・施設など連携機関の挨拶回り)などがあります。
院内における営繕や患者サービス向上への取り組み、医療機器や薬剤などの価格交渉、今クリニックに必要な研修の策定なども必要に応じて行います。
経営管理
事業計画
財務管理
税理士への資料作成
経営分析資料の作成
医事統計
売上管理
レセプト精度管理
集患対策
人事労務管理
求人、面接、採用
入退職管理
社会保険等手続き
人事考課
給与計算
就業規則
研修、教育
職員の定着化
福利厚生
労使紛争対応
診療所移転・分院開設
行政手続き支援
物件調査
人員募集 など
院内管理業務
業務管理(マネージャー業務)
医事窓口業務
経理業務(請求・支払い・小口現金管理・通帳記帳・ネットバンキング操作)
営繕
機器メンテナンス管理
医薬品、器材等在庫管理
医薬品、器材、機器等納入価適正化
部署、職種毎の業務マニュアル
カルテ、レセプトの電算化
院内PACS導入
ホームページ管理
対外的業務
患者サービス改善
院内美化
リスクマネージメント
病診、診診連携強化
対外営業、広報活動
対官公庁業務
各種許認可、報告、届出
官公庁対策、折衝
監査、医療監視対策
各種助成金申請
自院での事務長採用を躊躇されていたクリニック様、これまでの医療系コンサルタントにご不満を感じていた医療機関様、ご相談下さい。
最終的な目的は、上記をはじめとする様々な(診療以外の)雑用を抱えてしまっている院長先生のストレス軽減です。
院長先生と打ち合わせを行いながら業務ボリュームに応じて対応致します。